Gestão de Licenças e Alvarás

Vencida Próxima do vencimento Ativa Processo concluído Sem vencimento cadastrado

Semáforo	Empresa	CNPJ	Tipo	Nº licença	Nº processo	Vencimento	Dias	Status	Processo	Ações

Razão social	Nome	CNPJ	CNAE principal	Nº processo	Licenças acompanhadas

Ativo: licença válida · A vencer: dentro do prazo de aviso · Vencido: data já passou · Pendente: licença exigida (CNAE ou marcada) sem vencimento cadastrado · Não se aplica: licença não exigida para a empresa.

Empresa	CNPJ	ALVARÁ	VIGILÂNCIA SANITÁRIA	SEMMA	BOMBEIROS	POLÍCIA CIVIL

1. Baixe o modelo

O modelo contém as colunas que o sistema reconhece. Uma linha por empresa.

2. Preencha a planilha

NOME FANTASIA, RAZAO SOCIAL, CNPJ, ATIVIDADE PRINCIPAL, CNAE PRINCIPAL, CNAES SECUNDARIOS (separados por vírgula), NUMERO DO PROCESSO, OBSERVACOES
SOCIOS: vários sócios separados por ; no formato Nome|CPF|% cotas (ex.: Ana Lima|123.456.789-00|60; Carlos Dias|987.654.321-00|40)
Para cada tipo de licença, duas colunas: ALVARÁ NUMERO / ALVARÁ VENCIMENTO, e o mesmo para VIGILÂNCIA SANITÁRIA, SEMMA, BOMBEIROS e POLÍCIA CIVIL. Deixe em branco o tipo que a empresa não possui.
Datas podem vir como data do Excel ou no formato dd/mm/aaaa.
Empresas já cadastradas (mesmo CNPJ) são atualizadas, sem apagar o histórico de processos; as demais são criadas.

3. Envie a planilha

Usuários do sistema

Somente administradores criam usuários. Cada pessoa entra com o próprio e-mail e senha (mínimo 8 caracteres).

Nome	E-mail	Administrador

Escritório, notificações e reabertura

Nome do escritório (aparece na notificação) Prazo para regularização (dias, após a notificação)

Taxa de reabertura do processo: R$ 150,00 (fixa para todos os clientes)

Prazos de aviso de vencimento

Dias de antecedência em que a licença passa para o status "Próxima do vencimento" (amarelo).

Tipo de licença	Dias de aviso

Regras de licença por CNAE

Ao informar um CNAE no cadastro, os tipos vinculados à regra aparecem marcados como sugestão. Use o código completo (ex.: 4711301) ou só o início para abranger um grupo (ex.: 47).

Tipo de licença	CNAE / prefixo	Descrição

Modelos Word (preenchimento automático)

Envie um arquivo Word (.docx) para cada tipo de licença e para a notificação. No Word, escreva os campos entre chaves, exatamente como abaixo. Se não houver modelo de notificação, o sistema gera um texto padrão em Word.

Modelo	Arquivo atual	Enviar / trocar

Campos disponíveis

Empresa: {EMPRESA_RAZAO_SOCIAL} {EMPRESA_NOME_FANTASIA} {EMPRESA_CNPJ} {EMPRESA_ATIVIDADE} {EMPRESA_CNAE_PRINCIPAL} {EMPRESA_CNAES_SECUNDARIOS} {EMPRESA_PROCESSO} {EMPRESA_OBSERVACOES}
Licença: {LICENCA_TIPO} {LICENCA_NUMERO} {LICENCA_VENCIMENTO} {LICENCA_OBSERVACOES}
Sócios (lista): {#SOCIOS} ... {nome} {cpf} {pct} ... {/SOCIOS}
Sócios (individual, até 5): {SOCIO1_NOME} {SOCIO1_CPF} {SOCIO1_PCT} ... {SOCIO5_NOME}
Notificação: {NOTIF_NUMERO} {NOTIF_DATA} {NOTIF_PRAZO_DIAS} {NOTIF_PRAZO_DATA} {ESCRITORIO_NOME}
Outros: {DATA_HOJE}

Histórico de alterações

Quem alterou cada cadastro e quando. Mostra as últimas 300 alterações.

Data/hora	Usuário	Ação	Detalhe